A Prefeitura de São Luís encerrou na manhã desta sexta-feira, 28, mais uma etapa da gestão informatizada de matrícula da Secretaria Municipal de Educação (Semed). Os dados dos estudantes regularmente matriculados na rede municipal de ensino agora fazem parte de um sistema online que, além de agilizar o fornecimento de informações para o Censo Escolar e a consulta por disponibilidade de vaga em uma escola, também funcionarão com instrumento para a captação mais eficiente de recursos junto ao governo federal.

Em visita à central da gestão informatizada, localizada no Centro Pedagógico Paulo Freire, o secretário municipal de Educação, Geraldo Castro, parabenizou todos os funcionários envolvidos no processo. “Hoje temos o melhor sistema de gestão de matrículas do Brasil, a partir do contrato firmado com uma instituição da melhor qualidade. O nosso desafio é fazer o melhor com o aparelhamento de que conseguimos dispor. Em nome do prefeito Edivaldo Holanda Júnior, agradeço o empenho de todos que fizeram parte desse processo”, disse.

Ele destacou ainda a mobilização de diversas esferas do Executivo Municipal com a finalidade de garantir o sucesso do sistema. Além da atuação da equipe técnica da Semed, a gestão informatizada de matrícula tem a parceria da titular da Secretaria Municipal da Criança e Assistência Social (Semcas), Andréia Lauande; e do gestor da Secretaria Municipal de Urbanismo e Habitação (Semurh), Diogo Lima.

O sistema de gestão informatizada foi viabilizado a partir de uma parceria com o Centro de Pesquisa e Desenvolvimento em Telecomunicações (CPqD) firmada em dezembro do ano passado. Constam do sistema informações como nome completo do estudante e dos pais, números de documentos e a escola em que estudam. As informações estão organizadas por escola e por núcleo geográfico da cidade de modo que, ao buscar por uma determinada área de São Luís, é possível ver o nome de todas as escolas e o quantitativo de vagas disponíveis para cada uma, por turma.

Matrícula

Informatizar todos os processos referentes à entrada de novos estudantes e à manutenção dos que já pertencem à rede é uma ação estruturante e que tem como maior vantagem a possibilidade de planejamento. “Nós conseguimos informatizar toda a gestão de vagas da rede pública municipal, o que nos dará condições de antecipar as demandas e subsidiar o trabalho de todas as superintendências da educação”, disse a secretária adjunta de Ensino, Áurea Prazeres.

A coordenadora do Programa de Gestão Informatizada de Matrícula, Ísis Lucas Braga, lembrou que o processo será mantido permanentemente. Ela destacou também que, além dos recursos advindos do governo federal, os dados assim obtidos servirão de subsídio para outros programas, como o fardamento escolar e o programa Leite na Escola. “Nosso trabalho agora é gerenciar a manutenção do fluxo de alunos e garantir a atualização dos dados. Foi um trabalho que demandou muito empenho e que, para ser concretizado, foi preciso que houvesse uma mudança cultural e de entendimento de toda a rede. Estamos muito satisfeitos com o resultado”, disse.

Para o ingresso dos estudantes no ano letivo de 2014, duas escolas funcionaram como projeto piloto: as Unidades de Educação Básica (UEBs) Darcy Ribeiro e Luís Viana. Nessas, o ingresso dos novos estudantes foi feito de maneira completamente informatizada. Para o ano que vem, a intenção da Semed é ampliar o número de polos e manter, na Semed, um setor permanente de gestão de matrícula, vinculado à área de Estatística Educacional.

Fonte: Secretaria Municipal de Comunicação (Secom)